Logiciel de prospection immobilière
Plus aucun vendeur oublié.
Vous dictez l'échange en sortant de chez le propriétaire. Suivena remplit la fiche, programme la relance, et chaque matin vous dit qui rappeler.
Aucun prélèvement pendant l'essai, puis 29,99 €/mois sans engagement.
Pour les agents indépendants et les agences de 2 à 20 personnes. Fonctionne à côté de votre CRM, sans le remplacer.
Le problème
Votre CRM gère vos mandats. Pas les propriétaires qui ne vous en ont pas encore confié.
Les logiciels d'agence suivent les biens et les transactions. La prospection vendeur, elle, se gère à côté, à la main. C'est là que les relances se perdent.
Aujourd'hui
- Un fichier Excel que vous ne mettez jamais à jour
- Des post-its, un carnet, et le reste dans votre tête
- Un propriétaire rappelle : vous reconstituez l'historique de mémoire
- Une relance oubliée, et le mandat part chez le concurrent
Avec Suivena
- Une fiche par propriétaire, avec tout l'historique des échanges
- La saisie se fait à la voix, en quelques secondes
- Chaque relance vous est rappelée le jour prévu
- Votre CRM reste votre CRM : rien à migrer, rien à abandonner
Suivena ne gère ni vos biens, ni vos annonces, ni vos transactions. Il ne fait qu'une chose : suivre vos prospects vendeurs jusqu'au mandat.
Comment ça marche
De l'annonce repérée au mandat signé.
Quatre moments de votre semaine de prospection, et ce que Suivena fait à chacun.
- 01
Localisateur de bien
Trouvez le propriétaire derrière l'annonce.
Une annonce de particulier cache l'adresse, mais affiche la commune, la surface, le DPE et le coût de l'énergie. Recopiez ces critères : Suivena interroge les registres publics de DPE de l'ADEME et classe les adresses possibles.
Verdict franc : confiant, probable, indécis ou introuvable. Quand rien ne se détache, il vous dit quel critère ajouter plutôt que d'inventer une adresse.
Critères recopiés de l'annonce
- Mérignac 33700
- Appartement
- 84 m²
- DPE D
- GES E
- 1 380 – 1 870 €/an
Confiant Un candidat se détache nettement.- 14 allée des Pins 94 %DPE déposé en mars 2024 · 84 m² · D / E
- 3 rue Jules-Ferry 4 %DPE déposé en 2022 · 82 m² · D / D
- 27 avenue de la Somme 2 %DPE déposé en 2023 · 86 m² · E / E
Créer le prospect - 02
Fiche prospect
Notez chaque échange, sans rien taper.
Appel, visite, estimation, boîtage : dictez-le en sortant du rendez-vous. Suivena retrouve le bon propriétaire, ajoute l'échange à sa fiche et programme la relance que vous avez mentionnée.
Vous relisez avant d'enregistrer. Le jour où il rappelle, tout l'historique est là.
Prochaine relance jeudi 10:00 · AppelHistorique
- Visite Aujourd'hui, 17:42 Dictée
Vend son T3 d'ici l'été, aucune agence pour l'instant. Estimation à prévoir.
- Appel 12 oct.
Hésite entre vendre et louer. Rappeler après les vacances.
- Boîtage 28 sept.
Flyer déposé, a rappelé le lendemain pour une première question sur les prix.
-
- 03
Tableau de bord
Sachez chaque matin qui rappeler.
Les relances du jour, celles qui sont en retard, les propriétaires sans nouvelles depuis un mois : la liste est prête quand vous ouvrez Suivena.
Une notification vous prévient à l'heure prévue, sur votre téléphone comme sur votre ordinateur.
- 6 relances aujourd'hui
- 2 en retard
- 3 sans nouvelles depuis 30 j
- 10:00 Appeler Isabelle Laurent Estimation à caler Appel
- 11:30 Envoyer l'avis de valeur M. et Mme Bernard Mail
- 14:00 Visite du T4 Résidence Les Acacias, Pessac Visite
- lun. Relancer Karim Diallo Attend un retour sur le prix 3 j de retard
Rappel · 10:00 Appeler Isabelle Laurent - 04
Pipeline
Suivez chaque vendeur jusqu'au mandat.
De « À contacter » à « Mandat signé », chaque propriétaire avance d'une colonne à l'autre. Vous voyez d'un coup d'œil où en est votre portefeuille.
Les étapes, les sources et les types de projet se renomment selon votre façon de travailler.
À contacter 12Famille Martin MérignacJ. Roussel MérignacEstimation prévue 4S. Morel MérignacP. Garnier MérignacEn réflexion 5M. et Mme Bernard MérignacKarim Diallo MérignacMandat signé 2L. Fontaine MérignacIsabelle Laurent Mandat exclusif
Et aussi
Ce qu'il faut pour laisser tomber Excel.
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Votre fichier Excel importé
Vous associez vos colonnes en quelques clics, vos prospects sont repris tels quels. Export CSV, Excel ou PDF quand vous voulez.
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Recherche instantanée
Un nom, un numéro, une rue, un mot d'une note : le bon propriétaire s'affiche.
-
Sur le terrain comme au bureau
Suivena s'installe sur votre téléphone comme une app, et s'utilise sur ordinateur avec le même compte.
-
Tous vos types d'échanges
Appel, mail, SMS, visite, estimation, rendez-vous, boîtage : chacun a sa place dans l'historique.
-
À votre façon de travailler
Statuts du pipeline, sources de prospects et types de projet : tout se renomme et se réordonne.
-
Prêt en deux minutes
Pas de formation ni de paramétrage. Un nom, un téléphone, une adresse : votre premier prospect est créé.
La démo
Suivena en 46 secondes.
Une journée de prospection, de la fiche créée à la relance qui tombe au bon moment. Avec le son, c'est mieux.
Tarif
Un seul plan. Tout est inclus.
- Prospects et pipeline illimités
- Commande vocale
- Localisateur de bien
- Relances et notifications
- Import et export
Mensuel
29,99 €/mois
Sans engagement
Annuel −33 %
19,99 €/mois
239,88 € facturés une fois par an
7 jours offerts, aucun prélèvement avant la fin de l'essai. Résiliable en un clic. Détail des tarifs
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant d'essayer.
Puis-je essayer Suivena gratuitement ?
Oui. Chaque abonnement (mensuel ou annuel) démarre par 7 jours d'essai gratuit. Une carte bancaire est demandée à l'inscription, mais aucun prélèvement n'a lieu avant la fin de l'essai — et vous pouvez résilier à tout moment depuis votre compte pendant ces 7 jours sans rien payer.
Est-ce que Suivena remplace mon CRM ?
Non. Suivena ne gère ni vos biens, ni vos annonces, ni vos transactions. Suivena se concentre uniquement sur le suivi de vos prospects vendeurs, en complément de votre CRM actuel.
Combien de temps pour créer un prospect ?
Moins de 30 secondes. Un nom, un téléphone et une adresse suffisent pour démarrer le suivi, vous complétez le reste plus tard.
Mes échanges avec un prospect sont-ils conservés ?
Oui. Chaque appel, mail, visite, estimation ou note est historisé sur une timeline chronologique propre à chaque prospect. Rien n'est perdu.
Comment fonctionne la commande vocale ?
Vous appuyez sur le micro et vous racontez votre échange à voix haute, en une phrase ou en trois. Suivena comprend s'il faut créer un prospect, consigner une interaction, corriger une information de contact ou programmer une relance, retrouve le client concerné dans votre fichier et prépare l'écriture. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas relu et validé la fiche : vous gardez toujours le dernier mot.
Qu'est-ce que le localisateur de bien ?
Une annonce publie rarement l'adresse exacte du bien, mais elle affiche la commune, la surface, le DPE, le GES et souvent le coût annuel d'énergie. Vous recopiez ces critères dans Suivena, qui interroge les registres publics de DPE de l'ADEME et vous propose les adresses les plus probables, classées, avec un verdict clair : confiant, probable, indécis ou introuvable. L'adresse retenue devient un prospect en un clic.
Le localisateur donne-t-il toujours la bonne adresse ?
Non, et c'est justement pourquoi il affiche une probabilité plutôt qu'une réponse sèche. Quand un candidat se détache nettement, le verdict passe en « confiant ». Quand rien ne se détache, Suivena le dit et vous indique quel critère renseigner pour trancher, plutôt que d'inventer une adresse. Un bien dont le DPE n'a jamais été déposé reste introuvable : aucun registre ne le contient.
Pour qui est fait Suivena ?
Pour les agents immobiliers indépendants et les petites agences (2 à 20 collaborateurs) qui gèrent encore leur prospection vendeur avec Excel, des notes ou leur mémoire.
Demain matin, vous saurez qui rappeler.
Essayez Suivena 7 jours sur vos vrais prospects. Aucun prélèvement pendant l'essai, résiliable en un clic depuis votre compte.